プライバシーポリシーについて

株式会社京王ストアは、京王グループ理念に掲げた「信頼のトップブランド」を目指す企業として、お客様の信頼に応え、社会の信頼を得られる法令を遵守する企業でありたいとの理念のもと、以下の方針に従い適切に管理、運用を行います。

1.個人情報の取扱原則

• 個人情報の取扱は社内規定や法令に従い、適切な管理を行います。
• 個人情報の取得には目的を明示し、目的外の使用はいたしません。
• 必要のない個人情報の収集は行いません。
• 社内規定による保存期間を過ぎた個人情報は、適切な処理を行い廃棄いたします。

2.個人情報の利用目的

1. (1)お客様等から取得した個人情報の利用目的

   • ギフト、お買物宅配サービス等のお申し込み、商品配送、及び各種サービス(ダイレクトメール等)
   • 懸賞、キャンペーン等の募集活動、応募者へのご連絡、賞品等の配送
   • 法令に基づく情報開示
   • 各種お問い合わせ、資料請求等に対するご回答その他の諸対応
   • 緊急時のご連絡、お問い合わせその他の諸対応
   • 契約または法令等に基づく当社の義務の履行および権利の行使その他これに付随する諸対応
   • 上記以外で利用目的を公表し、お客様の了承を得た場合

2. (2)社員、採用応募者、退職者およびその家族等から取得した個人情報の利用目的

   • 採用関連情報の提供及び採用に関する業務
   • 雇用管理（出向・転籍を含みます。）に関する業務
   • 給与等の支払いに関する業務
   • 福利厚生等に関する業務
   • 健康管理等に関する業務

3.当社グループ内で共同して利用する個人情報の取扱い

当社は、お取引先様等と名刺交換した際の個人情報を、下記のとおり共同利用する場合があります。

1. (1)共同利用する個人情報の項目

   氏名、会社名、住所、郵便番号、電話番号、メールアドレスなどの名刺記載情報

2. (2)共同利用する範囲

   京王グループ各社（各社の詳細については、以下のWEBサイトをご覧ください。）
   https://www.keio.co.jp/group/index.html

3. (3)共同利用における利用目的

   ２.記載の「個人情報の利用目的」 に関する業務上の通知・連絡・情報共有等を行うため

4. (4)共同利用における管理責任者

   京王電鉄株式会社（住所・代表者名はこちらをご確認ください。）

4.安全管理措置

当社は、個人情報について、以下のとおり漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの適切な管理のための措置を講じています。

1. (1)個人情報の取扱いに係る規律の整備

   • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等に関し、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定

2. (2)組織的安全管理措置

   • 個人情報の取扱実務に係る責任者（取扱実務責任者）を設置
   • 個人情報を取り扱う従業員及び当該従業員が取り扱う個人情報の範囲を明確化
   • 法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備
   • 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施する

3. (3)人的安全管理措置

   • 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施
   • 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載

4. (4)物理的安全管理措置

   • 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施
   • 事業所内の移動を含め、個人情報を取り扱う機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施

5. (5)技術的安全管理措置

   • アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定
   • 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

6. (6)外的環境の把握

   • 個人情報を国外で取り扱う場合には、当該国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施

5.個人情報開示・訂正・利用停止等の手続き

1. (1)開示・訂正・利用停止等の対象となる情報

   当社が保有し、「開示」、「利用目的の通知」、「訂正、追加または削除」、「利用停止または消去」および「第三者への提供停止」（以下、総称して「開示等」といいます。）の全てを行うことができる権限を有する個人情報が対象となります。

2. (2)開示等の申請方法

   当該個人情報のご本人またはその代理人が、下記窓口にご連絡いただきますよう、お願いいたします。

3. (3)回答範囲・回答方法について

   法令に従って合理的な範囲・合理的な回答方法で対応いたします。

6.お問い合わせ窓口

個人情報の取扱に関する、お問い合わせ、ご相談は以下の窓口までお申し出ください。

1. (1)電話

   042-337-2851(土・日を除く10:00～12:00　13:00～18:00)

2. (2)郵送

   〒206-8522
   東京都多摩市関戸１丁目７番地４
   株式会社京王ストア　人事総務部　総務法務担当　宛

7.その他

個人情報保護の取り組みのさらなる向上を図るため、または法令その他のガイドラインの変更等に対応するため、個人情報保護方針や開示等の手続きなどについて、予告なく変更する場合があります。あらかじめ、ご承知おきください。